Главной задачей презентации является побуждение человека (аудитории) к определенным действиям и поступкам.
Необходимо смоделировать это действие во всех деталях, ответить себе на вопрос: почему человек должен поступить так, а не иначе.
Для того чтобы человек совершил определенные действия, у него должно быть сформировано осознание необходимости этого действия, т.е. позиция. В некоторых случаях мы говорим не о формировании позиции, а об изменении существующей.
Для этого мы используем аргументы двух типов:
- Конкретные факты, цифры; статистические данные; ссылки на авторитеты; примеры действий конкретных людей. В данном случае мы апеллируем к логике, к умению человека делать выводы, формируем взгляды и убеждения.
- Образы и впечатления, истории из жизни, наши собственные ощущения и ощущения других людей, анекдоты, мифы, легенды, байки. В данном случае мы апеллируем к чувствам, формируем у человека определенные эмоциональные состояния, апеллируем к его жизненному опыту, к его душевным переживаниям.
Наглядные средства иллюстрируют и логические аргументы (графики, таблицы, схемы и т. д.) и эмоциональные состояния (фотографии, видеофрагменты, цветовые композиции и т. д.)
Четко сформулируйте главную идею презентации.
Наиболее эффективной является персонифицированная презентация, т.е. идущая от конкретного человека – презентанта.
Ответьте для себя на вопросы:
- Кто я?
- Почему именно я провожу презентацию?
- Почему я провожу именно эту презентацию?
- Какое для меня имеет значение то, что я говорю и то, что я делаю?
Подобная персонификация оказывает на людей очень большое влияние. Так как только она воспринимается как искренняя, честная и достоверная.
Решите для себя, как вы планируете представляться.
В бизнесе принято: полное имя и фамилия (именно в такой последовательности).
После сообщения имени обычно информируют о роде своих занятий. Помните, ваша профессия (образование, призвание, увлечение и т. п.) должны иметь прямое и непосредственное отношение к содержанию презентации. Ни в коем случае при самопредставлении не следует перечислять все виды деятельности, которыми вы когда-либо занимались, все свои должности и образование.
Перед началом, собственно, презентации необходимо привлечь внимание собеседника (аудитории) к себе, к тому, что вы собираетесь говорить. То, что вы произнесете (напишете) после слова «Здравствуйте», имеет решающее значение. Здесь мы имеем дело со вторым вариантом персонификации – теперь уже нашего собеседника. Хорошо, если вы знаете заранее, для кого вы будете делать презентацию. Апеллируйте к конкретному человеку. Говорите о том, что интересует его. Ориентируйтесь на пол, возраст, социальное положение, этническую принадлежность. Помните, больше всего люди любят, когда говорят о них самих.
Подготовка презентации по отношению к самой презентации происходит в обратном порядке.
Подготовьте заранее на отдельных карточках необходимый материал для презентации (факты, цифры, байки, легенды и пр.) Проверьте точность информации! Постоянно пополняйте запас таких карточек.
В презентации используйте простые слова и короткие предложения. Используйте «понятный» язык.
Сэр Гамильтон думал лаконично и связно, оставив нам пять заповедей искусства речи:• Понять, что следует сказать;• Упорядочить: что по делу, а что шутки ради;• Облечь в слова и украсить слогом;• Запечатлеть в памяти;• Приятно и достойно изложить.